Coordonnateur(trice), Contrôle de documents

About the Role

• Manage, structure, and control engineering and construction documents to ensure quality and compliance. • Coordinate distribution, receipt, and updates of deliverables to maintain traceability throughout project cycles. • Optimize information access for internal teams, partners, and clients through rigorous filing and organization. • Provide clear, complete documentation to support project managers and meet contractual requirements. • Apply internal document‑management standards, including ISO 9001‑based quality practices. • Contribute to continuous improvement of document‑control processes, systems, and tools.

Key Responsibilities

• ▸document control
• ▸deliverable coordination
• ▸information management
• ▸documentation support
• ▸iso standards
• ▸process improvement

What You Bring

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, services‑conseils et sciences, nos équipes globales livrent des solutions locales. Nous sommes éclaireurs, créateurs d’impact et visionnaires. Nous sommes WSP. L’opportunité : en tant que Coordonnateur·trice, Contrôle de documents, vous serez au cœur de projets d’ingénierie majeurs au Québec, garantissant qualité, rigueur et fluidité de l’information pour les équipes techniques et les gestionnaires. • Minimum 5 years experience in document control, preferably in engineering, construction or technical projects. • Education in archival studies, documentation, information management or equivalent experience. • Ability to work in a bilingual environment with English‑speaking partners. • Proficient with Outlook, Excel, Word, SharePoint and Adobe Acrobat. • Strong organizational and analytical skills to handle large volumes of information autonomously. • Quick learner of new document‑management systems; collaborative, agile, multitasker.

Requirements

• ▸5+ years
• ▸archival studies
• ▸bilingual
• ▸excel
• ▸sharepoint
• ▸analytical

Benefits

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Avec nous, c’est possible. Vous cherchez du sens, de la croissance, des occasions et des gens qui comprennent. Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde. Pourquoi choisir WSP ? Nous façonnons des communautés, faisons partie des 100 meilleurs employeurs canadiens, offrons une communauté mondiale d’experts, des possibilités illimitées et un réel équilibre vie‑travail. La rémunération varie selon la province, entre 52 000 $ et 76 200 $. Le poste est hybride, la sécurité et l’accessibilité sont prioritaires, et nous encourageons la diversité et l’équité. • Access mentorship, career growth, and flexible work‑life balance.

Work Environment

Hybrid