Coordonnateur(trice), Contrôle de documents

About the Role

L’opportunité s’adresse aux coordinateurs(trices) du contrôle de documents au sein de nos bureaux du Québec. Vous serez placé(e) au cœur des projets d’ingénierie majeurs dans les secteurs de l’énergie, des ressources et de l’industrie, en assurant la fluidité et la qualité de l’information pour les équipes techniques et les gestionnaires. • Gérer et contrôler les documents d’ingénierie et de construction pour assurer qualité et conformité. • Coordonner distribution, réception et mise à jour des livrables afin de maintenir une traçabilité parfaite. • Appliquer les normes internes et les exigences ISO 9001 en gestion documentaire. • Contribuer à l’amélioration continue des processus, systèmes et outils de contrôle documentaire. • Organiser, structurer et analyser de grands volumes d’information avec rigueur et autonomie.

Key Responsibilities

• ▸document control
• ▸deliverable tracking
• ▸iso compliance
• ▸process improvement
• ▸data analysis
• ▸information management

What You Bring

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible ? Avec nous, c’est possible. Vous cherchez du sens, de la croissance, des occasions et des gens qui comprennent. WSP est la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde grâce à une expertise en ingénierie, services‑conseils et sciences. Nous recherchons un·e professionnel·le avec plus de cinq ans d’expérience en contrôle documentaire, idéalement dans l’ingénierie ou la construction, et une formation en archivistique ou gestion de l’information. La maîtrise des outils Microsoft Office, SharePoint et Adobe Acrobat, le bilinguisme et la capacité à gérer plusieurs projets simultanément sont essentiels. • Optimiser l’accès à l’information pour les équipes internes, partenaires et clients grâce à un classement rigoureux. • Fournir aux gestionnaires de projet une documentation claire, complète et conforme aux exigences contractuelles. • Posséder au moins 5 ans d’expérience en contrôle documentaire, idéalement dans l’ingénierie ou la construction. • Détenir une formation en archivistique, documentation ou gestion de l’information, ou expérience équivalente. • Maîtriser Microsoft Outlook, Excel, Word, SharePoint et Adobe Acrobat. • Être bilingue (français/anglais) et capable de travailler avec des partenaires anglophones. • Apprendre rapidement de nouveaux systèmes ou plateformes de gestion documentaire. • Faire preuve de collaboration, d’agilité et de capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Requirements

• ▸5+ ans
• ▸archivistique
• ▸sharepoint
• ▸adobe acrobat
• ▸bilingue
• ▸gestion projets

Work Environment

Hybrid